2024/01/18

海外留学をサポートする留学エージェントとは?メリットや選び方を解説

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この記事を書いた人

バークレーハウス編集部 BerkeleyHouse
東京・市ヶ谷にある語学スクール。IELTS公式テストセンターの運営のほか、IELTSやTOEFLの対策講座、英語や中国語をはじめとする40言語に対応した語学教育を提供。

海外留学をするにあたって、事前準備は重要です。

しかし、ビザの手続きや現地の滞在先の手配など、海外に慣れている方でも煩雑に感じる準備を一人でこなすのは簡単ではありません。

そんな留学の準備をする方にとって、心強い味方になってくれる存在が留学エージェントです。

今回は、海外留学をサポートしてくれる、留学エージェントについて紹介します。

留学エージェントを利用するメリットや選ぶポイント、おすすめの留学エージェントも併せて紹介します。 

目次

留学エージェントとは

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留学エージェントとは、留学会社や留学斡旋会社とも呼ばれる、留学を希望する方のサポート全般をおこなってくれる留学手配代理店のことです。

サポートの内容はさまざまで、代表的なものとしては以下のようなことが挙げられます。

  • 渡航先や学校に関する情報の提供
  • 留学プランの紹介
  • 入学手続きやビザの申請などの各種手続きの代行

単なる語学留学であれば、留学する国、場所、時期、期間などによるサービスの違いはありません。

ただし、長期休暇を利用した留学になると留学先を選定するのがエージェントになるため、担当者によって違いが生まれます。

そのため、あらかじめ候補となる留学エージェントの得意分野や過去の実績などを調べ、適切な留学エージェントに仕事を依頼できるようにしましょう。

留学エージェントの種類

留学エージェントの種類は、一つではありません。

どのような留学エージェントがあるのか、それぞれの特徴やメリット、デメリットを確認しましょう。

 国内エージェントと現地エージェント

留学エージェントは、拠点の場所によって、国内エージェントと現地エージェントに分けられます。

それぞれの留学エージェントの特徴やメリットは、以下のとおりです。

留学エージェントの種類特徴
国内エージェント料金は高め会社規模が大きい出発前にカウンセリングが受けられる
現地エージェント料金が安い会社規模が小さい現地でサポートが受けられる

出発前から手厚いサポートを受けたい場合は国内エージェント、手数料を抑えたい場合は現地エージェントの利用がおすすめです。

 無料エージェントと有料エージェント

留学エージェントには、手数料が無料のエージェントと有料のエージェントが存在します。

それぞれの留学エージェントの特徴は、以下のとおりです。

留学エージェントの種類特徴
無料エージェントサポート内容が必要最低限学校の選択肢が少ないサポート期間が短い
有料エージェントサポート内容が充実している学校の選択肢が多いサポート期間が長い

費用に余裕があるなら有料エージェントも選択肢に入りますが、留学費用を抑えたい方は無料エージェントがおすすめです。

無料エージェントを利用する場合、手数料がかからないのは学校の入学の申込み手続きなどに限られます。

ビザの申請や出発手配、現地でのサポートに対しては別途費用がかかる場合があるため、事前に確認しておきましょう。

留学エージェントのサポートを受けるメリット

海外に慣れていない方が留学する場合、留学エージェントのサポートを受けることがおすすめです。

留学エージェントの利用によって得られる主なメリットは、以下のとおりです。

煩雑な手続きを代行してくれる

留学エージェントを利用すれば、煩雑な手続きを代行してもらえます。

留学するにあたって、入学手続きやビザの申請、航空券の手配など面倒な手続きをこなす必要があります。

個人でやると手間も時間もかかり、語学の勉強や荷造りが疎かになりがちです。

しかし、留学エージェントに仕事を依頼すれば、各種手続きを代行してくれるため、語学勉強など、自分がやるべきことに集中して取り組めます。

留学経験者のアドバイスが受けられる

留学エージェントを利用すると、留学経験者のアドバイスが受けられます。

留学エージェントで働いている留学コンサルタントは、留学経験がある方が多いです。

そのため、パンフレットには載っていない現地の情報や、ほかの留学生の事例も教えてもらえます。

自分に合うプランを提案してくれる

留学エージェントを利用すると、カウンセリングを受けながら自分に合った学校やプランを紹介してもらえます。

留学をしたいものの、具体的にどの国へ行きたいか、どんな学校が自分に合うかわからないという方も多いです。

そんなとき、留学エージェントに相談すれば、クライアントの予算や希望に応じて、最適な留学プランを提案してもらえます。

現地でのトラブル発生時に相談できる

現地でトラブルがあったときに、サポートが受けられます。

留学先には日本よりも治安が悪いエリアも多く、窃盗などの軽犯罪に巻き込まれる留学生も少なくありません。

そんなとき、頼りになるのが留学エージェントの現地サポートサービスです。

24時間日本語で対応してくれるエージェントもあるため、トラブルに備えておきたい方は積極的に利用しましょう。

希望大学の入学要件をサポートしてくれる

進学を希望している大学の入学要件が足りない場合、要件を満たせるようにサポートしてくれるのも留学エージェントの魅力です。

利用するエージェントによっては、志望動機書の添削もおこなってくれる場合もあります。

しかし、海外の大学へ進学するにあたって、大学の入学要件にある英語レベルのサポートや、志望動機書の書き方に精通している人材のいるエージェントは決して多くありません。

もし、大学進学に関する手厚いサポートを受けたい場合は、バークレーハウスがおすすめです。

バークレーハウスは、大学の求める合格要件をワンストップでサポートを実現している唯一の留学エージェントです。

IELTS対策講座からIELTS受験、志望動機書作成のプロが常駐しているため、興味をもった方はぜひ一度お問い合わせください。

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留学エージェントのサポートを受けるデメリット

留学エージェントの利用にはさまざまなメリットがありますが、もちろんデメリットもあります。

具体的な留学エージェントのサポートを受けるデメリットは、以下のとおりです。

費用がかかる

留学エージェントを利用しない場合と比べて、お金がかかってしまいます。

無料で利用できる留学エージェントであっても、航空券や保険の手配については別途料金を支払わなければならないケースも珍しくありません。

どの程度お金がかかるのか、また、どの範囲まで無料で利用できるのか、事前に確認しておきましょう。

選択肢が狭まる場合がある

利用する留学エージェントによっては、選択肢の自由度が狭まる可能性があります。

提携している国や学校が少なく、滞在方法、保険なども決められたなかから選ぶタイプの留学エージェントも少なくありません。

事前にどのような留学プランを提案しているのか、パンフレットや公式サイトでチェックすることをおすすめします。

留学エージェントの利用がおすすめな人は?

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留学エージェントはかならず利用すべきものではありませんが、人によっては利用した方がスムーズに留学の準備を進められる場合があります。

以下の特徴に当てはまる方は、留学エージェントの利用がおすすめです。

留学エージェントの利用がおすすめな人

  • 海外留学が初めての方
  • 語学力が不安な方
  • プランが決まっていない方
  • トラブルが発生した際のサポートが欲しい方

海外への渡航経験がない方は、いざというときにサポートが受けられる留学エージェントの利用がおすすめです。

また、留学エージェントによっては語学レッスンを無料で提供している場合もあります。

渡航前に語学のレベルを上げておくことで、現地でも快適に過ごせるでしょう。

留学エージェントの選び方

昨今はさまざまな留学エージェントが登場していますが、どの留学エージェントを利用すればよいか迷ってしまう方も多いです。

留学エージェントは、以下のポイントに注目して選ぶのがおすすめです。

行きたい国・言語に対応しているか

留学エージェントが自分の行きたい国、学びたい言語に対応しているか確認しましょう。

人によって、学んでいる言語や留学したい国はさまざまです。

しかし、留学エージェントによっては、英語圏以外取り扱っていない場合があります。

そのため、事前に公式サイトやパンフレットで対応している国や言語について調べておきましょう。

どのようなサポートが受けられるか

利用する留学エージェントが、具体的にどのようなサポートを提供しているのかチェックしておきましょう。

学校と滞在先のみを手配する留学エージェントもあれば、ビザの申請や海外旅行保険の手続き、航空券の手配などもおこなってくれる留学エージェントもあります。

あらかじめ、自分がどのようなサポートを必要としているのか、求めているサポートを留学エージェントが提供してくれるのか、あらかじめ確認しておきましょう。

料金が妥当か・明確か

留学エージェントによって、サービスの利用料は異なります。

掲載されている利用料金が妥当かどうか、明確かどうかもチェックしてください。

自分が受けたいサポートに対して料金が適切か、料金体系が明確になっていることは、留学エージェントを選ぶうえで大切な要素です。

料金の相場を知りたい場合は、複数の留学エージェントの見積もりを比較してみましょう。

コンサルタントとの相性が良いか

自分の担当をしてくれるコンサルタントとの相性も大切にしてください。

留学エージェントを利用するにあたって、基本的にコンサルタント、またはカウンセラーが自分についてくれます。

カウンセラーの印象や自分との相性、対応の丁寧さ、渡航先への留学経験の有無などをチェックしてください。

もし、コンサルタントとの相性がよくないと感じた場合は、ほかの留学エージェントを利用する、もしくは担当者を変更してもらいましょう。

実績・信頼性があるか

仕事を依頼する留学エージェントの会社の規模、また過去の実績もしっかり確認しましょう。

過去の実績が豊富な留学エージェントは、ノウハウが充実しているため、満足できるサービスを提供してもらえる可能性が高いです。

また、信頼がおけるかどうかの1つの判断基準として、何らかの認証や登録などがあるかも確認しましょう。

たとえば、JAOS認定留学カウンセラーがいるかどうか、健全な留学サービス事業者の証明であるJ-CROSS、または旅行業登録されている留学エージェントは信頼性が高いです。

おすすめ留学エージェント4選

留学エージェント選びに迷っている方向けに、おすすめの留学エージェント3選を紹介します。

対応している国や言語などの基本情報に加えて、提供しているサービスの特徴も一緒に取り上げるため、留学エージェントを選ぶ際の参考にしてください。

バークレーハウス

バークレーハウスは、アメリカ留学とカナダ留学のサポートがとくに強い留学エージェントです。

語学留学、正規留学、編入、交換留学、MBA留学など、あらゆる留学プランに対応可能です。

また、以下ように、留学までの各ステップで専門のスペシャリストが留学をサポートしているのが特徴です。

  • 現地調査
  • 志望校選定
  • 書類準備
  • 留学準備

語学対策からIELTS受験、出願まで、留学準備をワンストップでサポートできるのは、数ある留学エージェントのなかでもバークレーハウスだけです。

留学エージェントサービスのほかに、語学対策スクールやIELTS公式テストセンターも運営しているため、英語力に不安がある方でも安心です。

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スマ留

スマ留学は、シンプルな料金体系が魅力の留学エージェントです。

対応している国は英語圏が中心で、アメリカやオーストラリアなどの定番の国に加えて南アフリカやドバイなども渡航先として選択できます。

提供している留学プランの幅広さも、スマ留の特徴です。

語学留学やワーキングホリデーはもちろん、近年注目を集めている親子留学や2か国留学のプランも用意されています。

業界最安値であり、かつ各種手数料も無料のため、初めて留学をする方に向いている留学エージェントといえるでしょう。

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成功する留学

成功する留学は、1984年の創業以来多くの留学生のサポートをおこなってきた、豊富な実績を誇る留学エージェントです。

渡航先の選択肢が多く、英語圏以外にもフランスやイタリア、スペイン、ドイツの留学プランも用意されています。

留学プランの内容も豊富で、海外インターンシップやファームステイ、児童英語教師養成プログラムなどが選択可能です。

サポートに必要な手数料は留学期間によって異なっており、4〜12か月の場合は109,800円かかります。

留学に必要な各種手続きの代行に加えて、語学レッスンや現地でのサポートも受けられるため、手厚いサービスを求めている方におすすめの留学エージェントです。

留学情報館

留学情報館は2005年の創立以来、15,000人以上の留学生のサポートをおこなってきた留学エージェントです。

選択できる渡航先は英語圏のみですが、海外でしか学べない専門分野の勉強をするための専門留学や、語学と趣味を一緒に向上させるためのおケイコ留学など、独自の留学プランを提供しています。

利用手数料は無料で、ほかの留学エージェントが提案した見積もりを持ち込めば留学費用の交渉も可能です。

帰国後のキャリアプランニングのサポートも実施しており、大学生や社会人におすすめの留学エージェントといえます。

留学エージェントを利用した海外留学で準備するもの

留学エージェントを利用するにあたって、準備するものがさまざまあります。

以下は、1か月程度の短期留学をする場合に用意する項目の一覧になります。

  • パスポート
  • 航空券
  • 学校の入学許可証
  • 海外旅行保険加入証明書
  • クレジットカード
  • 現金

航空券や学校の入学手続き、海外旅行保険への加入などは留学エージェントが代行してくれる場合がありますが、パスポートは自分で用意しなければなりません。

完成したパスポートの受け取りも本人以外認められていないため、パスポートに関しては基本的に自分で済ませましょう。

また、海外では現金よりクレジットカードでの支払いが一般的です。

そのため、渡航前にクレジットカードを最低でも2種類、VisaとMastercardで作ることをおすすめします。

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留学エージェントを使った海外留学の基本の流れ

留学エージェントを利用した場合の基本的な流れは、以下のとおりです。

基本的な海外留学の流れ

  • 留学に関する情報収集をする
  • 留学エージェントを探す
  • カウンセリングを受ける
  • 留学プラン・時期を決める
  • 各種手配をする(入学申込み、航空券、海外保険、ビザの申請など)
  • オリエンテーションに参加する
  • 出発する

準備期間や必要な手続きは、利用する留学エージェントやプランによって異なります。

気になる部分があれば、自分の担当のコンサルタントに都度質問しましょう。

まとめ

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留学エージェントにはさまざまな種類があり、提供しているサービスの内容も強みも異なります。

本記事で取り上げた情報を参考に、自分に合った留学エージェントを選びましょう。

留学エージェント選びに悩んでいる場合は、日本で初めてアメリカへの正規留学を実現させた実績がある、バークレーハウスがおすすめです。

英語スクールとして40年以上のノウハウをもとに、一人ひとりに合った留学のサポートを提供します。

また、IELTS公式テストセンターを運営する企業が提供する対策レッスンもおこなっています。

無料カウンセリングも実施しているため、バークレーハウスの留学エージェントに興味がある方は、お気軽にお試しください。

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